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芝加哥澳门太阳赌城(备用网站)

Loyola大学的艺术博物馆

技术照明的精神

亮度采集和deacquisition政策

集合的范围

在马丁·达尔西,S.J.采集

唐纳德·罗,S.J.,于1969年开始这个集合与暴露芝加哥澳门太阳赌城(备用网站)的学生的原创艺术作品的美与力的目的。感知缺乏在从12至18世纪的欧洲三维艺术的兴趣,父亲罗先生集中他收购这些地区。他们正好与他的训练和​​收藏家和交易商增持,他才知道,很多通过他的个人友谊与马丁·达尔西,S.J.在过去的40年来,达西牢固地确立了中世纪,文艺复兴时期的主要区域集合,巴洛克艺术。

父亲罗获得的当前收集的大约80%至85%,主要是通过购买而不是通过捐赠或遗赠,让他来控制集合的增长,并保持其原有的焦点。他的收购是从一个循环基金不再存在支付。下面的退役,新的收购只有1992年和2008年间进行的购买了一把急剧下降了。

在2007年,收购委员会投票决定扩大在以下四个领域收集的参数:

  • 手稿(包括扦插和单叶)和摇篮本
  • 印刷品和附图,特别的三维物体(如芝加哥的技术研究所公用叙述打印置备)
  • 耶稣会的艺术反映了世界各地的历史和基督教传教士的影响,特别是在拉丁美洲和中国
  • 正统的艺术

在马丁·达尔西画廊和中世纪,文艺复兴时期的澳门太阳赌城(备用网站)博物馆,巴洛克艺术:多年来,收集已经被不同的机构名称为人所知。在2005年成立的亮度,它成为新的博物馆永久收藏,并从此被称为马丁·达尔西,S.J.收集,亲切地为达西。

亮度集合

用艺术的澳门太阳赌城(备用网站)博物馆于2005年开放,并建立结合达西收集了新的使命,新的集合开始演变。它包括达西的参数之外的西方艺术。目前,新的集合体现了博物馆的近期和即将到来的展览计划。

大学集合

这是对于那些芝加哥澳门太阳赌城(备用网站)的财产和存储永久或暂时在亮度重要艺术作品亮度收集数据库名称。大学藏品在自己的艺术价值,历史价值,值得方面显著。亮度的工作人员力求保持对他们的照顾和保护眼睛,并保持与他们有关的文件,但最终他们的性格是亮度的导演在她的文化事务的LUC的导演能力的建议大学校长的决定。

研究收集

如2008年3月1日的一项研究收集正在开发以增强博物馆的教育节目。艺术和指定此非accessioned收藏文物是说明性的内容,风格,或材料的使命,但这种质量的,这些对象不需要环保,安全,特殊处理,或赔偿的正常标准。

注:研究对象将不会受到全额收购文档。

收购政策
(通过收购委员会审查,08年4月8日)

目的和专业标准

在芝加哥澳门太阳赌城(备用网站)(大学)艺术(博物馆)的Loyola大学的博物馆,作为一个公众的信任和文化机构,举办艺术作品和有关博物馆的使命金融和历史价值的文物:探索精神所有的信仰和文化的艺术。该集合举行的公共图书馆和大学社区的利益。集合通过展览,电子媒体和打印,以满足博物馆的教育使命提供。

收购与建设集(S),说明博物馆的使命的意图作出。作为这样的,考虑到潜在的收购时显著评估被提供给本领域或伪像及其永久监护的生存能力。

博物馆的藏品是高校,博物馆的执政权威的金融资产。本次收购的政策概述了接受新作品进入收藏和过程与方法从集合删除对象既重点和方法。认识到这所大学拥有博物馆的收藏,文化事务的主任是负责使管理当局意识到它的法律和道德责任,以博物馆的馆藏,包括其用途的问题,并根据其所维护的物理条件。

由导演和策划人制定并通过顾问的博物馆的董事会政策必须由大学的中央主管机关的批准。

博物馆应给予处置艺术或由大学博物馆的现有集合之外的国有文物的情况下,优先受让权。

收购的所有道德,法律和伦理问题必须加以考虑和解决。馆内有道德上的责任,调查其满意非法来源的任何建议。

所有的收购一般应不发生捐助的限制。限制可在博物馆的最佳利益时考虑。当通过捐赠需要的限制,这些限制必须在礼品的行为被列出。

使用和收购的性格是在博物馆的自由裁量权。

许诺的礼物必须由预期捐助书面博物馆长期贷款被接受之前被指定为此类。与承诺赠送的任何费用应以书面形式规定和约定,应该由文化事务署署长批准。

收集目标

马丁·达尔西,S.J.采集

并购应加强收集的广度和深度,同时保持其在该地区的质量和独特性。

应亮度继续在建设这个集合依靠礼物和遗赠,它运行削弱了达西的紧重点和一贯的高品质的风险。建议博物馆董事会应该考虑重新设立周转基金,允许该博物馆寻求在拍卖会上买的时候迅速获得新的作品了达西,一个优势。用于购买供体将寻求偿还基金。从采购周转收购基金支出将受到审查的收集重点。

最高优先级

  • 在涉及质量的性能的所有媒体中世纪和文艺复兴时期的礼仪对象
  • 本领域和工件描绘古典神话

高优先级

  • 宗教艺术和工件从意大利文艺复兴时期
  • 中世纪和文艺复兴时期的手稿和印刷书籍

中等优先级

  • 法衣和纺织品
  • 17世纪世俗艺术和工件,尤其是荷兰人材料
  • 尤其宗教物品和建筑物的印刷品和附图中,以不与持有在芝加哥技术研究所竞争。

低优先级

  • 建筑元素
  • 家具 

亮度集合

获取与灵性在所有文化中探索艺术作品和文物使博物馆在总集得出该说明使命展览。所有媒体和材料是可以接受的;然而,特殊的评价将给予可能使用难以保存或可能迅速恶化材质的对象。

最高优先级

  • 在所有媒体代表佛教,基督教,印度教,犹太教的世界五大宗教的艺术和文物,以及伊斯兰教
  • 特别强调造纸,纺织,或摄影作品

高优先级

  • 19世纪和20世纪和当代艺术家的作品的主体被记录为澳门太阳赌城西部灵性,和非西方哲学,宗教与信仰的作品

中等优先级

  • 在任何介质中所示深奥信仰或信念

低优先级

  • 当代装饰艺术,家具,玻璃,陶瓷等

由中等优先级

  • 绘画
  • 雕塑
  • 纸上作品
  • 摄影
  • 艺术家的书
  • 纺织品
  • 电子媒体

本领域和工件未拟合这些优先级可以在主管的判断被考虑用于采集或大学的管理下的一般大学集合的一部分获得的。

获取方法

遗弃,礼品,遗赠,交流,以及所有权转移到博物馆的其他事件:所有材料可以通过各种手段,包括被添加到集合。所有权益,包括复制,title和著作权由芝加哥Loyola大学的所有收购没有限制或条件来获得,如果可能的话,还是应以分配给在适当法律芝加哥Loyola大学的潜力。赠与契税将指派艺术的艺术的澳门太阳赌城(备用网站)博物馆的礼物的管理工作。

对于收购标准

礼品:

  • 捐赠者必须具备的礼物的自由和明确的称号。
  • 对象的财务价值之前必须由捐助者和/或鉴定的礼物确定。
  • 礼物的艺术价值必须是相关的收集重点。
  • 出处应记录在案,如果可能的话。
  • 对象的条件必须进行评估和恢复的成本考虑。如果已知有礼物的修复或保存相关的费用,礼品的行为应指定谁是承担这一成本。

采购:

  • 如果对象是购买的,足够的资金应在任导演的自由支配资金或达西基金可用。新的收购无法通过博物馆的一般经营预算资助。
  • 超过$ 5,000.00采购必须由财经大学的部门批准。
  • 为修复或保存已知的或相关的费用必须提前购买进行评估。

收购委员会

根据需要文化事务总监,首席策展人,顾问的博物馆董事会的两个或两个以上的成员,财务或总统办公室的大学部门的代表,以及外部顾问:收购委员会由下列人员中。

职责应包括在博物馆的使命,教育计划,设施,其照顾对象的能力的光评估可能的收购。他们也将所有材料进行初步审查之前,上访财政部门从集合去除被deaccessioned。

该委员会将每半年或需要时见面。

该委员会将作为在画界提倡,鼓励艺术和资金的礼物,将讨论与总策展人和导演来完成。

没有博物馆的工作人员,板,或收购委员会成员可规定在博物馆接受的收购政策和博物馆使命的意图或精神不相符的任何对象。

如果收购委员会未能达成有关收购的单一或集合文物的协议,在相关领域所讨论的额外的外部顾问可以在对意见进行调用。

在任何额外的考虑审查后,主任或总策展人将推荐到大学校长的办公室由大学的收购。

分钟将保持收购委员会会议。

捐赠的条件

礼物在芝加哥澳门太阳赌城(备用网站)艺术Loyola大学博物馆可能是从按照规定的联邦所得税代码应纳税所得额中扣除。捐助者希望利用慈善捐款扣除必须符合美国国税局现行法规获得通过无私的第三方独立评估。

捐助者必须提供给博物馆鉴定的副本,如果捐赠的价值超过$ 4,999.00。经过认证的评估师应当执行评估和鉴定人的专业费用成本是捐赠者的责任。国税局表格8283是完成并通过捐赠和博物馆馆长签名。

如果,在一个被低估的礼物的情况下,执行六周的礼物中的新评价,该博物馆将通知新价值的捐赠者。

博物馆工作人员和志愿者从评价禁止。

新收购的文件

下列文件应被完成为每个对象:

  • 接收对象
  • 的采集数目和目录记录指定
  • 状况报告
  • 考核,销售的法案,或解释的情况下,其被收购对象
  • 赠与契税由芝加哥澳门太阳赌城(备用网站)和捐助总统签署

需要确认和通知:

  • 在收到礼物后10天内大学的礼物报告文件
  • 采集和值上大学风险管理的通知
  • 发送给捐赠者的确认函
  • 新的礼品和价值每年的年终审计报表

披露对博物馆员工的艺术礼品博物馆员工或购买艺术品

如果提供艺术或工件的私人礼物博物馆员工必须通知主管。导演,考虑作为合适的或非适于博物馆采集的物体的后,将作出处置。如果员工保留所赐,大学审计长办公室必须在接受礼物的十天通知。博物馆将保持对艺术的博物馆,以员工的所有礼物记录。

员工要避免购买相关博物馆或特定博物馆藏品的任务艺术品或文物的利益冲突。通知应在购买任何材料可以考虑为博物馆收购的博物馆馆长进行。

去accessioning政策

受文化事务主任和首席策展人的决定,集合中的对象可能会提出取消对任一或所有下列条件:

  • 相关博物馆的使命或永久收藏
  • 对象的条件,特别是当它已经恶化或已损坏无法修复或造成健康危害
  • 护理由博物馆的对象不再是可行
  • 冗余以该对象在集合中较少艺术价值的和重复的程度;或不必要的复制另一个对象的主题
  • 该对象没有发现是真实的,错误地归因于该对象不再是合适的收集程度,或证明是假的或伪造的
  • 收集的质量将由deaccession加强

上述所有的受捐助者和博物馆之间的书面协议。

去accessioning程序

从集合删除对象的方法将按照任何地方,州进行,和联邦法规和法律要求,并根据芝加哥Loyola大学的政策如下:

  • 对于deaccessioning赞成票必须来自于收购委员会,由校长批准完成。
  • 收购委员会将通知其建议的董事会上的对象,以在收购委员会会议后的第一个博物馆董事会会议上deaccessioned。
  • 要deaccessioned对象上的第三方权威机构进行咨询,以确认目前的市场价值。
  • 在采取任何行动之前,从集合中删除工作后续通知,理由deaccessioning将给予大学的指定代表。

博物馆将承担尽职调查接触供体的供体或后代如果待deaccessioned对象是一个礼物或遗赠延长第一拒绝权。特别考虑并通知给在世的艺术家,其作品已经通过购买或捐赠获得。

deaccessions的文档

在deaccession过程以下步骤的文档将被保留原始对象文件中:

  • 董事或馆长的书面理由和照片为每个对象
  • 收购委员会批准
  • 由大学校长授权
  • 交换,销售收据,或任何其他相关文件的副本。

从销售收益分配

从销售deaccessioned的对象,与任何相关费用*之外的所有收益,被指定为:

  • 申购资金
  • 保护和照顾集合

*装箱,运输,旅游,或摄影相关的成本将被偿还了销售收益。

原本已经进入收集作为礼物送给所有deaccessioned对象,并通过出售传达将审查有关其deaccession任何规定礼物原来契税。

输送

博物馆,在大学的最佳利益和社会公众采取行动,将遵循博物馆的deaccessioning的美国协会推荐的最佳做法:

  • 捐赠或交换的姊妹机构或501(C)3
  • 机构转移到另一个学术或行政主管部门在大学
  • 销售通过公开拍卖(首选)或控制私人协约
  • 重新分类为研究对象
  • 对象的破坏或在部分损失的情况下,发回一个保险公司

艺术礼品转售为目的

艺术或文物的作品特别捐赠并指定销售受益博物馆将不会被accessioned但出售的作品分别记录。对礼品和销售之间的持续时间目前的税法将被遵守。

第三方审核和/或艺术,并捐赠给博物馆专门从中受益销售收益博物馆文物鉴定的任务是确保这些作品收到在销售的全部市场价值。