""

澳门太阳赌城官网-备用网站

芝加哥澳门太阳赌城(备用网站)

登记内容和记录的办公室

FERPA

学生FERPA权利和目录信息的政策,每年的通知

 

FERPA权利。 1974年的家庭教育权和隐私权法案 (FERPA)经修正,特别是因其涉及到他们的教育记录解决学生的权益。教育记录是指那些直接关系到每个学生目前或曾经出席并芝加哥澳门太阳赌城(备用网站)(洛约拉)保持的记录。以下信息作为对学生权利洛约拉每年的通知,并提供链接到宝贵的资源,帮助洛约拉社区成员更好地了解下FERPA自己的责任。

重要的提醒:

如2012年1月3日,美国的教育的FERPA法规部门展开其下的教育记录,并包含在这些记录的个人身份信息(PII)的情况下 - 包括你的社会安全号码,等级,或其他私人信息 - 可能未经您的同意进行访问。首先,美国总审计长,美国总检察长,美国教育,还是国家和地方教育主管部门(“联邦和州当局”)的秘书可以允许访问您的记录和PII未经您同意由联邦或国家权威机构评估federal-或国家支持的教育指定的任何第三方程序。评估可能涉及到的是“主要从事提供教育”,如早期儿童教育和在职培训,以及由教育机构或学校管理的任何程序中的任何程序。第二,联邦和州当局可能允许未经你的同意研究人员执行某些类型的研究,在某些情况下访问您的教育记录和PII,即使我们反对或不要求这样的研究。联邦和州当局必须从他们授权接收您的PII的实体取得了一定的使用,限制和数据安全的承诺,但当局不必维持对这些实体直接控制。此外,在全州范围内的纵向数据系统连接,国家机关可以收集,整理,永久保留,并分享不从教育记录您的同意PII,并且可以通过这样的PII链接到其他个人跟踪你的教育和其他项目参与澳门太阳赌城你的信息,他们从其他联邦或州的数据源,包括劳动力发展,失业保险,儿童福利,少年司法,军事服务,以及移民学生记录系统获得。 (最佳)

1.洛约拉学生有权检查并在45天内从当天学校接收访问请求审查他们的教育记录的权利。

芝加哥澳门太阳赌城(备用网站)的学生有权检查并在45天内从当天的洛约拉接收学生的访问请求,审视自己的教育记录的权利。如果学生希望审查不通过基因(到学生信息系统的学生门户网站)直接提供给他们自己的教育记录的部分,下面的程序应遵循:

  • 提交书面,签名的请求到部门保持记录的主任被请求
  • 识别要检查的结果
  • 国家为之记录将被释放,
  • 指示请求的目的

大学官会作出安排,访问和通知,其中记录可以检查的时间和地点的学生。如果记录不被官方所大学的请求提交谁维护,官方将建议正确的官员向谁请求应该得到解决的学生。

大学的学术和行政办公室保持特有的他们与个别学生的关系记录。这些办事处保持这些办事处和记录包括但不一定限于以下内容:

  • 总务长办公室: 学生帐户文件和帕金斯贷款信息。
  • 院系: 学术咨询记录,录取文件,包括行为,坐着和托福成绩,以及高中和大学成绩单和其他学术记录。
  • 经济支援: 财政援助的申请文件,学生的联邦勤工俭学信息,奖学金和斯塔福德贷款信息。
  • 校际体育: 伤病报告,学术联系,性能记录,身高和体重信息。
  • 登记内容和记录: 学习成绩(成绩,成绩单,包括证明文件),课程安排,学分转移衔接永久记录。
  • 居住生活: 居民生活和住房保障的文件。
  • 学生生活: 学生活动的文件,学生的纪律文件,多文化的程序和服务的文件,以及校内体育活动文件
  • 学生服务: 职业生涯规划和布局文件,国际程序文件,文件服务和学习支持服务的文件。 
  • 本科录取等招生办公室: 在未来的学生入学文件。
  • 大学图书馆: 循环记录。

请注意,医药斯特里奇法学院和学校保持自己的招生,注册机构,金融和学生事务办公室,并保持类似于为同一中央大学办公室列出的记录。  (最佳)

2.洛约拉学生有权要求他们的教育的修订权记录,他们认为是不准确或误导.

学生可以书面要求,即洛约拉修改他或她认为是不准确的,误导性的,或以其他方式侵犯下FERPA学生隐私权的记录。学生应该写大学有关负责人的记录(见上文),明确指出学生要更改的记录的一部分,并说明原因的记录应该改变。如果学校决定不修改记录的学生将在决定的书面通知。学生将被告知的权利,澳门太阳赌城修订的要求举行听证。当他或她被通知到听证的权利有关听证程序的附加信息将提供给学生。 (最佳)


3.洛约拉学生必须同意包含在他们的教育记录的个人身份信息的披露,除非是FERPA授权披露未经同意程度的权利。

同意公开个人身份信息必须包含以下信息: 

  • 被释放的具体信息;
  • 的宗旨,为释放;
  • 给谁的信息被释放的人的身份;和
  • 签署,并由学生日期。 

发布许可,也可以通过电子轨迹在教育要求的成绩单或验证的形式授予。

一个例外允许的未经您的同意包含在你的教育记录的个人身份信息披露是信息披露学校官员的合法教育利益。学校官员是:

  • 该大学在管理,监督,学术或研究,或支持人员位置(包括校园警察和保安人员和医务人员)就业人员。 
  • 个人或公司与他们的大学已经签约作为其代理人,以代替使用大学雇员或官员提供服务(如律师,审计师,或收集代理,.temporary职介机构和外包供应商)
  • 人服务于董事会。
  • 学生服务上的官方委员会,比如纪律或申诉委员会,或在执行其任务协助另一所学校的官员。

学校官员拥有合法的教育利益,如果官方需要审查教育记录,以履行该大学他或她的职业责任。

外包厂商的各方帮助大学为学生提供获取有关他们的教育服务。例如,该书店将提供课程安排,帮助学生与采购教科书和其他相关材料。

根据要求,学校可以透露一个Loyola大学学生的教育记录,未经同意,以在该学生已申请或寻求注册或已经注册另一个中学后教育机构的官员,如果公开对学生的入学目的或转让。  (最佳)

4.洛约拉学生有权拒绝泄露允许Loyola大学的权利“目录信息。”一旦公开目录信息是,一般不会被认为是有害的或包含在教育记录信息侵犯隐私。洛约拉已经指定了以下的个人身份信息为公众(“目录”)的信息;学生们:

  • 名称
  • 地址(ES)
  • 电话号码)
  • 电子邮件地址)
  • 照片
  • 主要和次要场(S)的研究,其中包括大学,分部,部门,机构或程序中的学生就读
  • 入学日期
  • 年级水平,例如,大一,大二,大三,大四或者研究生阶段
  • 注册状态,例如,本科或研究生,专职或兼职
  • 毕业日期
  • 接收度(S)  
  • 荣誉或奖励获得,包括选择一个院长的名单或荣誉组织
  • 参与官方认可的活动和运动 
  • 体重和身高如果学生是运动队的成员

目录信息绝不会包括以下内容:

  • 种族
  • 性别
  • 社会安全号码(或其一部分)
  • 等级
  • GPA
  • 公民权国家
  • 宗教

洛约拉学生必须具备的挡住了他们的目录信息的发布权。学生可以申请并通过他们的学生页面轨迹只是要删除块。该 目录信息的非公开形式 (PDF)也可进行登记和记录的办公室的这一请求。一个FERPA块仍然有效,直到学生中删除或通知登记事务及纪录办事处,以书面形式,该目录信息块将被删除。

请注意,放置在你的记录中的目录信息保持以下影响:

    • 洛约拉接收来自各种机构,包括朋友,父母,亲戚,未来的雇主,新闻媒体和社会荣誉外源目录信息的很多询盘。对一个人的学生记录,具有目录信息块将阻止这些信息的发布,甚至那些人。
    • 洛约拉官员必须告知查询第三方,“芝加哥澳门太阳赌城(备用网站)是无法为你提供任何信息。请联系学生“。
    • 非公开块适用于目录信息的所有元素。洛约拉没有选择地应用非公开块目录信息项。
    • 大学不承担任何法律责任履行你的请求的结果。洛约拉不承担任何责任与您联系,为释放保持后续的许可。 (最佳)

 

 

 

5.洛约拉学生有权提出申诉与美国教育,家庭政策合规办公室,由学校有关教改失败的部门遵守FERPA的要求。 

家庭政策合规办公室

我们。部 教育之中

400马里兰大道,申

华盛顿特区20202-5901

有关使用的目录信息或任何其他FERPA有关此事的询问应直接向玛丽亚·穆尼奥斯,副主簿,登记和记录的办公室,芝加哥澳门太阳赌城(备用网站),通过电话(312-915-7221)或通过电子邮件(ferpa@luc.edu)。  (最佳)


在线资源

 

(最佳)